생기부 작성 도우미 사이트 사용 설명서

준비물

- 사용 설명서를 끝까지 꼼꼼하게 읽어보시는 집중력

- 선생님께서 직접 작성하신 과거 생기부 중 가장 잘 작성하신 샘플 자료 1개(GPT X)

- 학생 개개인의 참고 자료 (수행평가 자료, 보고서, 관찰 기록 등)

학생 참고 자료는 일관된 양식에 작성되어야 양질의 자료를 얻으실 수 있습니다. 예를 들어 수행평가지에 학생이 작성하지 않은 예시 자료나 의미 없는 문구, 그림들이 들어간 경우 이를 스캔하여 올릴 때 이런 요소들도 함께 반영되어 제대로 된 생기부를 얻을 수 없습니다. 따라서 처음부터 수행평가를 기획 하실 때 학생 개개인의 특성이 반영될 수 있는 수행평가를 기획하시고 활동지 역시 여기에 최적화 되도록 만드셔야 합니다. 글 마지막에 저의 수행평가 양식지를 첨부하니 이를 참고해 주시기바랍니다.

생기부 작성 도우미 기획 의도

생기부 작성 도우미는 단순히 생기부를 쉽게 찍어내기 위해 만들어진 것이 아니라 학생들이 1년 동안의 진행한 활동(보고서작성, 수행평가 등)과 교사의 관찰 내용을 종합하여 학생 개개인의 특징이 잘 반영된 의미 있는 생기부를 만들기 위해 만들어졌습니다. 이를 위해선 최대한 많은 양의 학생 데이터가 필요한데 데이터가 많아질수록 선생님들의 부담이 늘어납니다. 이를 해결하기 위해 많은 데이터를 어떻게 하면 쉽게 반영할 수 있을지 고민했고 그 끝에 생기부 작성 도우미가 만들어졌습니다. 이를 사용하시는 모든 선생님들께서 기획 의도에 맞게 사용하시길 부탁드립니다 ^^

장점

1. 선생님 개개인의 과거 작성하셨던 생기부 내용을 함께 입력하여 선생님마다 문체, 자주 사용하시는 단어, 문장구조를 파악하고 이를 반영하여 생기부를 작성하기에 같은 학생, 같은 활동이라도 선생님마다 얻어지는 답변이 다릅니다.

2. 정제되지 않은 학생들의 자료를 그대로 복사 붙여넣기 식으로 넣어 처리하기에 따로 학생들의 보고서를 정리하실 필요 없이 그냥 보관만 하고 계시면 됩니다.

3. 학생들의 수행평가 및 보고서 자료를 학생들에게 네이버 폼이나 파일로 받지 않으신 경우 학생들의 자료를 따로 타이핑 하실 필요 없이 학생들의 손 글씨로 작성된 수행평가 자료, 보고서 등을 스캔하여 올려주시면 사이트에서 자동으로 글자를 인식해 학생 자료에 반영해 줍니다. (글씨를 너무 못 쓴 경우 일부 글자를 잘못 인식하나 어차피 GPT가 문맥을 파악하고 오타는 수정하기에 큰 문제 없습니다)

4. 한 명 한 명 복사 붙여 넣어 200명 이상의 생기부를 작성하실 필요 없이 한 번에 한 반(30명 이내)씩 작성 하실 수 있습니다.

1. 로그인 하기

1) 로그인 버튼 클릭

2) 사용하시던 구글 아이디 혹은 새로 만드신 구글 아이디로 로그인

- 이때 구글 아이디 이름을 본인 한글이름으로 해주셔야 빠른 승인 가능합니다.

(구글 사이트에서 아이디 로그인 후 회원 정보에서 이름 변경 가능)

3) 첫 로그인 하면 관리자 승인 대기 상태가 되는데 저에게 연락주시면 바로 승인 하겠습니다.

2. 세특, 진로, 자율 작성하기

1) 학생들의 자료가 파일로 있으신 경우(구글 폼, 네이버 폼, 엑셀 파일 등)

가) 한 명씩 작성하는 방법

- 왼쪽 탭에서 교과학습발달상황 클릭 후 교과명, 분량, 창의성 입력

- 과거작성자료에 과거 작성하셨던 생기부를 넣어주세요. 그 생기부의 문체와 어휘 문장구조 등을 판단하여 새로운 생기부를 작성합니다.

- 학생자료 란에 학생들이 작성한 수행평가, 보고서, 학생에 대한 평가 등 학생에 대한 모든 참고 자료 내용을 두서없이 넣어주세요. 정제된 글로 쓰지 마시고 그냥 학생들 자료 그대로 복사, 붙여넣기 하셔도 됩니다.

- 답변생성 버튼 클릭

- 답변이 맘에 안 들거나 답변에 꼭 넣었으면 하는 내용들이 있다면 추가요구사항란에 요고사항을 입력 후 다시 답변 생성 클릭(예 학생 자료에서 주제는 반드시 포함시켜줘)

나) 반별로 여러 명씩 작성하는 방법

- 과목, 분량, 창의성, 과거작성자료를 먼저 입력 해줍니다.

- 나머지는 빈칸으로 두고 오른쪽 아래에 일괄 생성 클릭

- 엑셀 내려받기 클릭하여 엑셀 양식을 다운 받습니다.

- 엑셀 양식에서 학생들의 이름과 학생 자료 열만 채워 넣고 생성결과는 비워둔 채 저장합니다. (답변 생성 학생 자료가 파일 또는 엑셀로 있으시면 복사 붙여넣기 해서 채워 넣으세요)

- 생기부 작성 도우미 사이트에서 엑셀 파일 업로드 클릭 하여 방금 저장한 엑셀 파일을 선택하면 학생이름과 학생자료가 추가 됩니다.

- 맨 아래 모든 답변 생성 버튼을 누르면 추가된 모든 학생에 대하여 생기부를 작성합니다.

2) 학생들의 자료가 종이로 있으신 경우(수행평가지, 보고서 등)

- 먼저 수행평가지 및 보고서를 학생별로 나눠서 스캔합니다. (한 파일에 한명의 자료만 있어야 합니다. 분량은 10페이지 이하를 추천드립니다)

- 이 과정에서 한명 한명 스캔 하실 필요 없이 학생별로 자료를 묶은 번호순으로 나열한 후 일괄 스캔합니다.

- 알PDF 프로그램을 이용해서 학생별로 파일을 분할 하시면 쉽게 스캔 파일을 만드실 수 있습니다.

- 과목, 분량, 창의성, 과거작성자료를 먼저 입력 해줍니다.

- 나머지는 빈칸으로 두고 오른쪽 맨 아래에 일괄 생성 클릭

- 스캔파일선택 버튼 클릭한 후 스캔하고자 하는 학생들 파일을 한 번에 여러 개 선택한 다음 열기 클릭

- 기다리시면 하나씩 스캔하여 글자를 가지고 오는 것을 확인하실 수 있습니다. 페이지가 너무 많은 경우 오류의 위험이 있으니 혹시 오류가 나신다면 학생을 나눠서 올려주세요.

- 모든 학생의 자료를 스캔하면 맨 아래 모든 답변 생성 버튼을 누르면 하나씩 답변이 생성되는 것을 확인하실 수 있습니다.

3. 행동특성 및 종합의견 작성하기

- 왼쪽 탭에서 행동특성 및 종합의견 클릭

- 분량, 창의성, 과거작성자료를 먼저 입력 해줍니다.

- 학생 자료에 1년 동안 관찰한 학생의 특징을 정제되지 않은 글 혹은 단어의 나열들로 작성해줍니다. 물론 정제된 글로 쓰셔도 됩니다.

- 어떤 내용을 적어야 할지 모르시면 제가 제시한 예시를 참고하셔서 작성하시면 되는데 예시처럼 영역을 나눠서 작성할 필요는 없습니다.

- 예를 들면 책임감:맞은 업무에 언제나 최선을 다함. 이렇게 적을 필요 없이 그냥 모든 업무에 최선을 다함, 아침마다 청소 잘함, 매일 웃는 얼굴로 인사함, 점심시간 몸이 불편한 친구를 도와줌, 아무도 줍지 않는 쓰레기를 주움, 축구 잘함, 야간자율학습 열심히 함. 과 같이 학생에 대한 정보를 제공해주시면 됩니다.

- 답변 생성 클릭

수행평가 양식 예)

주제 :

※ 관련 개념 설명하기 :

※ 탐구 내용 정리 :

저는 위 양식과 같이 반드시 있어야 하는 문구만 남겨두고 나머지는 모두 학생이 채울 수 있는 수행평가지를 모든 보고서 및 수행평가 마지막 장에 추가해 뒀습니다. 예를 들어 아래와 같은 결과물이 나오는 수행평가를 기획 하신 경우라도 수행평가 마지막 장에 지금까지 했던 활동을 줄글로 요약, 정리 할 수 있는 페이지를 만들어 학생들에게 작성하게 하고 이를 종이 및 파일로 받아 둡니다. 이때 마지막 장에는 학생의 글을 제외하고 나머지 문장 및 문구들은 최소한으로 있어야 합니다. 이름이나 학번조차 없는걸 추천 드립니다.